Office Organizer

בימינו בלתי אפשרי לדמיין משרד המתנהל ללא מחשב, אולם ברור לחלוטין שהקשר בין השניים הוא עניין של כמה עשורים ותו לא. בעבר, קביעת פגישה הייתה בוודאי מערבת שליפה של יומן עב כרס ודפדוף לתאריך המתאים, והרמת טלפון הייתה פעולה שבמקרים רבים קדמה לה סריקה מהירה של אלפון. נקודת המפנה הייתה כנראה אי שם באמצע שנות השמונים, אז המחשבים הפכו לזולים יותר והחלו למצוא את דרכם למשרדים ואף לבתים פרטיים. וכך, לאט לאט, החלו להכתב ולהמכר תוכנות לניהול משרדי, אשר ניסו להצעיד את המשרד אל המאה ה-21 עם ניהול יעיל יותר של המטלות השגרתיות בהן מטפל משרד ממוצע.

"משרדון" הוא תוכנה מהדורות הראשונים של התוכנות לניהול משרדי. הוא מציע תאריכון ויומן פגישות, יומן תזכורות, פנקס טלפונים וכתובות, מחשבון, מערכת ניהול טבלאות ומעבד תמלילים. כל זאת, בתצורה של תוכנת TSR - כלומר תוכנה שנטענת פעם אחת לזיכרון ונשארת שם עד לכיבוי המחשב. כך, ניתן היה לעבוד עם התוכנה במקביל להפעלת תוכנות אחרות, כמו למשל התוכנה הייעודית של המשרד.

התאריכון מאפשר לנהל יומן פגישות ויומן תזכורות. הוא נפתח על התאריך הנוכחי, ומאפשר לדפדף לכל תאריך בטווח השנים השאפתני של 1980-2099. ניתן לדפדף לפי יום, חודש או שנה, ולבסוף לשמור פגישות או תזכורות והערות שונות לביצוע ביום הנקוב. הפגישות והתזכורות נשמרות לטווח של שנה מיום רישומן ביומן.

מעבר לתאריכון, "משרדון" כולל גם פנקס כתובות וטלפונים. לא עוד היה צורך להסתפק בשניים-שלושה עמודים מהאלפון הקשיח עבור כל אות - "משרדון" אפשר למשרד למלא אינסוף שמות ומספרים (כלומר, עד שמגבלת הזיכרון של המחשב באה לידי ביטוי).

באמצע שנות השמונים, הימצאות של מחשבון במשרד הייתה כבר עניין של מה בכך, אך גם כאן תוכנת "משרדון" ניסתה להביא ערך מוסף כלשהו. המחשבון הנכלל בתוכנה מאפשר לבצע את כל הפעולות החשבוניות הרגילות, ובנוסף תומך במצבי עבודה נוספים עבור חישובים סטטיסטיים ופיננסיים: חישובים סטטיסטיים על שני משתנים במקביל וכן רגרסיה פשוטה ביניהם, חישובי הלוואה בהחזר חד פעמי או בהחזרים תקופתיים וכן חישובי חיסכון שונים.

במהלך העבודה המשרדית קורה לא פעם שנזקקים לנתונים שונים כגון שער יציג, מדדים וכו'. אפשרות ה"ניהול טבלאות" של "משרדון" מאפשרת לתכנן ולבנות בצורה קלה את הטבלאות הדרושות ולשמור בהן את הנתונים המתאימים. ניתן לתכנן עד 20 טבלאות שונות, כאשר גודל הטבלאות עצמן אינו מוגבל על ידי התוכנה.

בנוסף לאפשרויות הנ"ל, תוכנת "משרדון" כללה גם מעבד תמלילים בסיסי אך למרבה הצער הוא אינו כלול בהורדה שבאתר.

המשרד המודרני התקדם הרבה מאז שנות השמונים, אך היו ימים בהם ניהול יומן ממוחשב או ספר טלפונים וירטואלי היוו את קדמת הטכנולוגיה. אי אפשר שלא להעריך את הצעדים הקטנים של הדורות הראשונים שהביאו את המשרד המודרני למה שהוא היום.